Elke dag je hoofd en inbox leeg

Hoe je snel en efficiënt je e-mail verwerkt in Microsoft Outlook

Boek, paperback / 176 bladzijden / Nederlands
meereffect / 2e druk / Verschijningsjaar 2010
ISBN-13: 9789079421077
NUR 991 Softwarepakketten

Voor Outlook t/m versie 2007. Een herschreven versie van het boek voor Outlook 2010 wordt na de zomer verwacht.

Kijk zelf hoe het werkt

Of bekijk deze video op YouTube.

Samenvatting

Word je moe van een overvolle inbox? En kan je hoofd ook wel wat meer rust gebruiken? Dan heb je met Microsoft Outlook wel het juiste gereedschap, je moet het alleen nog goed inrichten en gebruiken.

In dit boek legt Taco Oosterkamp, vaste columnist op de ondernemerssite van Microsoft, stap voor stap uit hoe je met Outlook supersnel je e-mail verwerkt. Elke dag je hoofd en inbox leeg is géén fabeltje, maar dagelijkse realiteit voor duizenden mensen wereldwijd.

Taco Oosterkamp verzorgt ook een Outlook trainingssessie van een dagdeel op basis van dit boek.

Wat je mag verwachten:

• Je e-mail effectiviteit neemt drastisch toe. Je leert de slimste methoden en trucs in Outlook, waardoor het werken met het programma veel sneller gaat.
• Je bent veel minder tijd kwijt met het archiveren en terugzoeken van e-mails. Je weet hoe je je e-mailmappen zo efficiënt mogelijk kunt inrichten, zodat met weinig tijd toch alles, echt alles, vindbaar is en blijft.
• Je beheert je taken op de meest efficiënte manier. Je productiviteit stijgt waardoor je meer kunt doen in minder tijd. Daarnaast heb je op elk moment een compleet overzicht van alles wat speelt.

In dit unieke boek staat beschreven hoe je het Getting Things Done systeem van David Allen kunt implementeren in Outlook zonder gebruik te maken van extra software - heel belangrijk wanneer je in een groot bedrijf werkt.

Over de auteur

Taco Oosterkamp traint mensen in slimmer werken. Samen met het team van zijn bedrijf meereffect inspireert hij elke maand tienduizenden mensen door middel van zijn artikelen, trainingen, coaching en columns. Veel professionals, waaronder medewerkers van Microsoft zelf, hebben hun productiviteit flink verbeterd met wat in dit boek beschreven staat. Nu is de Nederlandse editie beschikbaar en kun jij ervan profiteren: op weg naar een leven met minder stress en méér effect.

Reacties op de Outlook sessies van Taco Oosterkamp:

"Super! Veel tips gekregen ook al wist ik al veel dingen, maar het kan dus nog makkelijker"
— Milly van der Meulen, Simply Organized

"De Outlookavond in combinatie met de Getting Things Done training is echt een perfecte combinatie. Vanaf nu ga ik mijn e-mail en daar uit voortvloeiende taken een stuk efficiënter rangschikken en opvolgen. Bedankt voor alle tips en gratis tools"
— Marcel Maessen, Valid Maastricht B.V.

“Wat ik wilde, is Outlook gebruiken als applicatie die mijn productiviteit verhoogt. Zoals Outlook op dat moment was ingericht kostte elke activiteit simpelweg teveel handelingen. Na de Outlook sessie kan ik snel, effectief en efficiënt met Outlook omgaan, zodat ik me weer kan focussen op mijn eigenlijke werk.”
— Paul Mak, C2ICT

“Door het werken met sneltoetsen gaat het leeghalen van mijn inbox automatischer en sneller en kost het me minder energie. Dus heb ik meer lol en energie over voor de andere zaken die ik belangrijk vind.”
— Sander Buhrman, NUON

Recensie

"Nu e-mail als communicatiemiddel ingeburgerd is, zijn steeds meer mensen een behoorlijk deel van hun werktijd kwijt met het afhandelen van al deze elektronische post.

Dit boek laat zien hoe het efficienter kan en richt zich daarbij specifiek op gebruikers van Outlook (als onderdeel van het Microsoft Office pakket, niet te verwarren met het anders werkende Outlook Express).

De introductie bespreekt het plan van aanpak (binnenkomende e-mail zo snel mogelijk afhandelen en categoriseren) en de voordelen (overzicht, minder stress, een helder hoofd). Daarna volgt de praktische invulling, te beginnen met het maken van een beperkt aantal mappen voor verschillende acties (deze week afhandelen, wachten op actie van anderen, afgehandeld, etc.). Vervolgens wordt het proces zoveel mogelijk gestroomlijnd door middel van handige toetsencombinaties, trucs om taken te automatiseren en tips voor de omgang met verschillende praktijksituaties. Voorzien van duidelijke zwart-witschermafbeeldingen.

Geschikt voor iedereen die met Outlook werkt en het gevoel heeft teveel tijd aan e-mail kwijt te zijn."

(NBD|Biblion recensie, Arnout Cosman)

Bestellen

Bestel het boek bij Managementboek.nl:

Elke dag je hoofd en inbox leeg

Het boek is natuurlijk ook bij Bol.com en de meeste andere boekhandels verkrijgbaar.

Woon je buiten Nederland? Dan kun je het boek het beste via Bol.com bestellen.

Bij de Outlook trainingssessie van een dagdeel krijgt u dit boek gratis.

Frank Meeuwsen: "Na het lezen van zijn boek ben ik met Outlook aan de slag gegaan en ik na een week intensief gebruik maken van zijn systeem kan ik zeggen dat het werkt, mijn Inbox is leeg, mijn takenlijst duidelijk en compleet. In mijn hoofd is het ook een stuk rustiger. Een korte review van het boek…"

Lees het hele review op Lifehacking.nl.